You are currently viewing Xin nghỉ việc thế nào để không bị phạt?

Xin nghỉ việc thế nào để không bị phạt?

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Chấm dứt hợp đồng lao động mà không có lý do có được không? Cần xin nghỉ việc trước bao nhiêu ngày? Có được hưởng trợ cấp thôi việc không?

Quy trình xin nghỉ việc (đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động) giành cho NLĐ

Trước khi xin nghỉ việc, bạn cần đọc kỹ lại các quy định của công ty và Luật để thực hiện cho đúng.

Tuỳ quy định của đơn vị về việc nghỉ việc, nhưng thông thường, xin nghỉ việc sẽ có những bước:

Bước 1: Nộp đơn xin nghỉ việc.

Bạn nộp đơn cho cán bộ quản lý trực tiếp và lãnh đạo phòng ban để lấy ý kiến. Phòng ban của bạn có trách nhiệm chuyển cho các bộ phận liên quan.

Khi bạn đã thông báo / nộp đơn xin nghỉ việc đúng quy định thì sẽ có 3 trường hợp cơ bản. Đó là NSDLĐ đồng ý cho bạn nghỉ việc hoặc NSDLĐ không đồng ý cho bạn nghỉ việc hoặc NSDLĐ nhận đơn nhưng không phản hồi.

Trường hợp 1, bạn bàn giao công việc như bình thường.

Trường hợp 2 và 3 là 2 trường hợp tương đương nhau. Nếu xảy ra trường hợp này, thì bạn có thể xử lý như sau:

Thông báo bằng văn bản hoặc qua email về:

  • Ngày bạn sẽ nghỉ việc nếu công ty vẫn không đồng ý hoặc không phản hồi. Ngày bạn sẽ nghỉ việc là ngày sau khi hết thời hạn phải báo trước.
  • Thời gian bạn sẽ bàn giao công việc; yêu cầu công ty bố trí nhân sự để bàn giao công việc.

Lưu lại các văn bản:

  • Quy định của công ty về việc nghỉ, bàn giao công việc. Điều này giả sử xảy ra tranh chấp bạn sẽ có bằng chứng.
  • Yêu cầu người sử dụng lao động đưa ra ý kiến bằng văn bản / email về việc bạn xin nghỉ việc.Tuyệt đối không thông qua lời nói.

>> Mẫu đơn xin nghỉ việc, tải tại đây.

Bước 2: Thực hiện công việc bàn giao (công việc, tài sản, công cụ, sim điện thoại…)

  • Nếu như công ty bố trí người nhận bàn giao thì bạn có thể thực hiện bàn giao công việc theo quy định của công ty
  • Nếu như công ty không bố trí người nhận bàn giao thì bạn có thể tạm thời tổng hợp, liệt kê các công việc cần bàn giao sau đó gửi cho công ty trước khi nghỉ việc.
  • Sau khi nghỉ việc bạn vẫn có thể tiếp tục bàn giao công việc cũ nếu cần thiết.

Bước 3: Tiếp tục đi làm, thực hiện công việc cho tới ngày nghỉ trong đơn hoặc theo quy định

Theo tâm lý thông thường nhiều người muốn xin nghỉ ngay khi nộp đơn. Hoặc có những bạn đã có được công việc mới trước cả khi xin nghỉ việc, nên họ muốn nghỉ việc càng sớm càng tốt; hoặc tự nghỉ việc.

Bạn tuyệt đối không nên tự ý nghỉ việc trước thời gian quy định khi chưa được NSDLĐ đồng ý. Bạn sẽ rơi vào trường hợp Đơn phương chấm dứt Hợp đồng trái pháp luật.

Tóm lại, sau khi nộp đơn xin nghỉ việc, bạn vẫn phải tiếp tục đi làm việc như bình thường. Sau khi đủ thời gian báo trước theo quy định, bạn mới có thể tự nghỉ làm.

 NLĐ nghỉ việc có cần lý do không?

Trước đây, NLĐ có hợp đồng lao động xác định thời hạn khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bắt buộc phải có 01 trong những lý do theo quy định, đồng thời phải đáp ứng điều kiện về thời gian báo trước theo quy định.

Tuy nhiên, từ 01/01/2021, NLĐ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần phải có lý do. Nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động theo thời gian quy định.

NLĐ nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày?

Thời gian xin nghỉ có thể theo luật hoặc theo thoả thuận của NLĐ và NSDLĐ. Theo luật, thời gian xin nghỉ việc NLĐ phải báo trước:

  • HĐLĐ không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày.
  • Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng: Báo trước ít nhất 30 ngày.
  • HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 03 ngày.

NLĐ làm ngành, nghề, công việc đặc thù theo NĐ 145/2020 xin nghỉ việc phải theo quy định.

Ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn; hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên.

Ít nhất bằng một phần tư thời hạn của hợp đồng lao động; đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.

Thành viên tổ lái tàu bay; nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng tàu bay, nhân viên sửa chữa chuyên ngành hàng không; nhân viên điều độ, khai thác bay;

Người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

Thuyền viên thuộc thuyền bộ làm việc trên tàu Việt Nam đang hoạt động ở nước ngoài; thuyền viên được doanh nghiệp Việt Nam cho thuê lại làm việc trên tàu biển nước ngoài;

Theo mục 2, điều 7, NĐ 145/2020 về các ngành nghề đặc thù

Các trường hợp NLĐ được đơn phương chấm dứt HĐLĐ ngay mà không cần phải báo trước

  • NLĐ không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc; hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận. Trừ trường hợp tạm điều chuyển công việc theo quy định của luật.
  • NLĐ không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn. Trừ trường hợp bất khả kháng.
  • Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập ;hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động.
  • Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
  • Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ quan có thẩm quyền.
  • NLĐ đủ tuổi nghỉ hưu; trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
  • Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện HĐLĐ.

NLĐ nghỉ việc có bắt buộc phải bàn giao công việc không?

Nếu như trong HĐLĐ hoặc giữa doanh nghiệp và NLĐ có thỏa thuận về việc bàn giao công việc trước khi nghỉ việc thì NLĐ phải có trách nhiệm bàn giao công việc trước khi nghỉ việc.

Nghỉ việc, NLĐ được trả những gì?

NSDLĐ phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép.
Được trả sổ BHXH và giấy tờ khác.
Được nhận trợ cấp thôi việc.

Trợ cấp thôi việc được chi trả cho người lao động đáp ứng đủ điều kiện sau:

  • Nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động theo trường hợp NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ đúng luật.
  • Đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ đủ 12 tháng trở lên.

Mức trợ cấp thôi việc nếu chấm dứt hợp đồng đúng luật:

  • Thời gian hưởng: mỗi năm làm việc, người lao động sẽ được trợ cấp một nửa tháng tiền lương.

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian đã làm việc thực tế trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.

  • Mức lương tính: Tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động thôi việc.
Được nhận tiền trợ cấp thất nghiệp

Tiền trợ cấp thất nghiệp sẽ do Qũy Bảo hiểm xã hội chi trả. Tuy nhiên để được hưởng khoản tiền này, người lao động cần đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Mức hưởng hằng tháng = 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHTN của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp.

Trong đó:

+ Với NLĐ thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, mức hưởng hằng tháng tối đa không quá 05 lần mức lương cơ sở tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

+ Với NLĐ thực hiện chế độ tiền lương do NSDLĐ quy định (ngoài nhà nước) thì mức hưởng hằng tháng tối đa không qua 05 lần mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm chấm dứt HĐLĐ.

– Số tháng được hưởng trợ cấp thất nghiệp:

+ Đóng đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng BHTN: Được hưởng 03 tháng trợ cấp thất nghiệp.

+ Cứ đóng đủ thêm 12 tháng thì được hưởng thêm 01 tháng trợ cấp thất nghiệp nhưng tối đa không quá 12 tháng.

Kết luận

NLĐ nghỉ việc đúng luật khi

  • Báo trước theo thời gian quy định. Các trường hợp không cần báo trước, xem ở trên.
  • Từ 01/01/2021, NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng không cần có lý do.
  • Phải bàn giao công việc nếu 2 bên có quy định trong thoả thuận hoặc HĐLĐ.

Nghỉ việc sai luật

  • Không được trợ cấp thôi việc.
  • Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.
  • Bồi thường một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.
  • Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động (nếu được cử đi đào tạo).
  • Không được hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
  • Nếu hiện tại bạn đang làm trong công ty nước ngoài (Hàn Quốc, Nhật Bản,…) khi bạn nghỉ ngang (đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật) thì hồ sơ của bạn vẫn sẽ được Công ty giữ lại và sau này bạn muốn tiếp tục xin vào các công ty đó sẽ được coi là hồ sơ xấu, có thể bạn sẽ không được tuyển dụng.

Trang Anh