Đào tạo online là điều bắt buộc trong giai đoạn Covid 19. Dần dần, đây cũng sẽ trở thành xu hướng đào tạo tất yếu trong tương lai. Vậy đào tạo online qua google meet có ưu – hạn chế gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng Trang Anh!
Nội dung
Google meet là gì?
Khái niệm
Google Meet là ứng dụng họp trực tuyến video, cho phép nhiều người cùng tham dự. Đây là ứng dụng do Google phát triển để thay thế cho Google Hangouts từ năm 2019. Phần mềm này cho phép người dùng có thể kết nối trực tuyến trên nền tảng web được tích hợp trong G-suite của Google.
Google meet là ứng dụng có phí hay mất phí?
Đây là là ứng dụng hoàn toàn miễn phí. Có 2 hình thức sử dụng:
- Miễn phí: Họp trực tuyến tối đa lên tới 100 người trong 60 phút với G-Suite basic.
- Có phí: tối đa 150 thành viên tham gia với G-Suite Business; tối đa 250 người tham gia với G-Suite Enterprise với thời gian không giới hạn. Đồng thời, có thể phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem trong một miền.
Làm sao để tổ chức họp/đào tạo qua google meet?
Để tổ chức họp/đào tạo qua google meet, người dùng cần có:
- Tài khoản Google: Gmail.
- Có thể tham gia và sử dụng trên nền tảng website hoặc ứng dụng điện thoại. Phần mềm google tích hợp trên cả điện thoại IOS và Androi. Nếu vào trên trình duyệt, sử dụng trình duyệt Google Chrome bởi đây là trình duyệt Google Meet hoạt động tốt nhất.
Google meet có những tính năng gì?
| Loại hình | Google Meet | Google Workspace Essentials | Google Workspace Enterprise |
| Chi phí | Miễn phí | 8 USD/người dùng đang hoạt động/tháng | Tuỳ số lượng |
| Thời lượng cuộc họp nhóm (tối đa) đối với 3 người tham gia trở lên | 1 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
| Số người tham gia cuộc họp (tối đa) | 100 | 150 | 250 |
| Số lượng cuộc họp | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Tham gia từ trình duyệt | |||
| Mời người tham gia bên ngoài | x | x | x |
| Ứng dụng gốc dành cho thiết bị di động | x | x | x |
| Phụ đề trực tiếp | x | x | x |
| Chia sẻ màn hình và trình bày | x | x | x |
| Bố cục có thể điều chỉnh | x | x | x |
| Số điện thoại được hỗ trợ | x | x | |
| Lưu bản ghi âm cuộc họp vào Google Drive | x | x | |
| Giơ tay phát biểu | x | x | |
| Cuộc thăm dò ý kiến cùng với tính năng Hỏi và đáp | x | x | |
| Phòng họp nhóm | x | x | |
| Bảng điểm danh | x | x | |
| Khử tiếng ồn thông minh | x | ||
| Truyền phát trực tiếp trong miền | 100.000 người xem |
Cách khởi tạo cuộc họp trên google meet
Bạn có thể thiết lập hoặc bắt đầu cuộc họp video mới trên google meet từ:
- Meet
- Gmail
- Lịch Google
Bắt đầu cuộc họp video từ Meet
B2: Nhấp vào Cuộc họp mới.
B3: Chọn một tùy chọn:
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau:
- Để chia sẻ thông tin chi tiết về cuộc họp trong tương lai, hãy sao chép đường liên kết đến cuộc họp rồi chia sẻ với người tham gia.
- Để trực tiếp bắt đầu cuộc họp bằng đường liên kết này, hãy dán đường liên kết vào một trình duyệt hoặc nhập đường liên kết vào trường “Nhập một mã hoặc đường liên kết”
nhấp vào Tham gia.
- Bắt đầu cuộc họp tức thì: Tạo cuộc họp mới và tham gia cuộc họp trực tiếp.
- Lên lịch trong Lịch Google: Bạn được chuyển đến ứng dụng Lịch Google để lên lịch cuộc họp.
Mẹo: Người dùng Google Workspace Essentials không thể lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.
Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail
Quan trọng: Để bắt đầu cuộc họp video từ Gmail, bạn phải bật Meet trong Gmail.
B1: Mở Gmail.
B2: Ở góc dưới cùng bên trái, trong mục “Meet”, hãy nhấp vào biểu tượng Cuộc họp mới .
B3: Để gửi lời mời tham gia cuộc họp qua đường liên kết hoặc email, hãy nhấp vào Gửi lời mời.
- Để sao chép nội dung chi tiết của lời mời tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào Sao chép lời mời tham gia cuộc họp.
- Để gửi lời mời qua email, hãy nhấp vào Chia sẻ qua email.
B4: Khi bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
B5: Để kết thúc cuộc gọi, nhấp vào biểu tượng Rời khỏi cuộc gọi .
Lên lịch một cuộc họp video từ Lịch Google
Khi tạo sự kiện trên Lịch Google, bạn có thể thêm đường liên kết đến cuộc họp video.
- Người dùng Google Workspace: Bạn cũng có thể thêm số điện thoại vào sự kiện trên Lịch.
- Người dùng Google Workspace Essentials: Bạn không thể lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.
Quan trọng: Khách có thể chuyển tiếp đường liên kết đến cuộc họp cho người khác. Nếu một người không được mời tìm cách tham gia, thì một người tham gia cuộc họp thuộc tổ chức của bạn phải chấp nhận yêu cầu của người đó. Đối với các cuộc họp do Tài khoản Google cá nhân tổ chức, chỉ người tạo cuộc họp mới có thể cho phép những người tham gia này.
B1: Trong Lịch, hãy tạo sự kiện.
B2: Nhấp vào Thêm khách.
B3: Nhập tên hoặc email của người bạn muốn mời.
B4: Nhấp vào Lưu.
B5: Để thông báo cho khách, nhấp vào Gửi.
Các tính năng trong Google Meet
Bật, tắt camera và micro
Trong quá trình dạy học online thì người chủ trì có thể bật tắt mic và camera của bản thân thông qua biểu tượng micro và camera dưới màn hình.
Bật, tắt mic bản thân
Tắt tiếng của tất cả:
- Chọn biểu tượng số lượng người tham gia ở góc dưới cùng bên phải màn hình.
- Nhấn Tắt tiếng của tất cả để không ai được phép sử dụng micro, trừ người tổ chức lớp học trực tuyến.
Chia sẻ màn hình
Tiếp tục nhấn vào Bộ điều khiển của người tổ chức. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn chia sẻ màn hình và gửi tin nhắn trò chuyện. Nếu tắt hai tùy chọn này thì học sinh trong lớp sẽ không được phép thực hiện hành động này.
Xoá học sinh khỏi lớp học
Chọn biểu tượng Mọi người tại giao diện này. Chọn người tham gia bạn muốn Xoá bỏ khỏi cuộc họp. Nhấn vào biểu tượng 3 chấm, rồi chọn Xóa khỏi cuộc họp.
Đổi background
Nếu bạn muốn thay đổi background, nhấn vào biểu tượng ba chấm rồi chọn Thay đổi nền. Sau đó bạn có thể lựa chọn hình nền muốn sử dụng hoặc làm mờ background.
Gửi tin nhắn
- Chọn biểu tượng tin nhắn như hình dưới đây.
- Hiển thị giao diện để nhắn tin, nếu thầy cô giáo muốn tất cả học sinh trong lớp có thể nhắn tin thì kích hoạt vào Cho phép mọi người nhắn tin. Nếu không bật tùy chọn này thì chỉ có thầy cô giáo mới được phép nhắn tin cho học sinh mà thôi.
Trang Anh
