Quản lý nhân sự là một bài toán khó với tất cả các doanh nghiệp. Nhất là khi qui mô doanh nghiệp ngày càng lớn, việc quản lý bằng word, excel không còn phù hợp. Từ đó, nhu cầu về các phần mềm quản trị nhân sự ra đời và ngày một tăng. Hãy cùng Trangtien điểm qua các phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay!
Nội dung
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là những ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho việc thực hiện các quy trình liên quan tới nhân sự được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tên tiếng Anh của phần mềm quản lý nhân sự là Personnel Management Software.
Các phần mềm này được thiết kế để bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép, quản trị phúc lợi nhân viên… Đồng thời, những phần mềm này còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tập trung nâng cấp các chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nhân sự – tài nguyên quý giá nhất của mỗi công ty.
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS – Human Resource Infomation System là một giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực. Nó đáp ứng cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Có từ phần mềm đóng gói cơ bản đến sản phẩm theo yêu cầu đáp ứng theo ngành, nghề, quy mô công ty. Đây là sản phẩm của Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt.
SV-HRIS các phân hệ chính
- Hồ sơ nhân sự
- Quản lý phép, chấm công
- Tiền lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN
- Bảo hiểm xã hội
- Tuyển dụng
- Đào tạo
- Đánh giá
- Cấp phát CCDC
- Quản trị hệ thống
- Và các phân hệ, chức năng mở rộng khác theo yêu cầu
Ưu điểm
- Chuyên nghiệp nhưng gần gủi, dễ sử dụng
- Giao diện trực quan dễ cài đặt và sử dụng
- Tự động ghi nhớ các chức năng sử dụng gần nhất theo từng người dùng, từng máy tính.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhanh rất tiện khi nhập liệu (mặc định là theo mã nhân viên và họ tên).
- Hỗ trợ nhập liệu nhanh dạng danh sách nhiều cột nhiều hàng (nhiều người,…) cùng lúc.
- Công thức lương động dễ dàng tự chỉnh sửa (ví dụ các tỷ lệ bảo hiểm, GTGC,…).
- Biểu mẫu, báo cáo hỗ trợ dạng word và excel có thể tự chỉnh sửa mẫu.
Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012
HRM 2011 cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý BHXH, thuế thu nhập cá nhân; hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh; giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại; chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email. Đây là sản phẩm của công ty phần mềm Hoàn Hảo.
Ưu điểm
- Giao diện trực quan dễ cài đặt và sử dụng
- Phần mềm kết nối trực tiếp vào máy chấm công vân tay hay thẻ từ (Máy chấm công tương thích). Ngoài ra phần mềm có phiên bản miễn phí cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER
HR- Manager quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung với việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban, chức hànhvụ khác nhau. Phần mềm giúp ban quản trị có cái nhìn đúng đắn nhất về nhân lực trong doanh nghiệp; nhằm khai thác và sử dụng nguồn lực tốt hơn, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp. Do công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà phát hành.
Ưu điểm
- Hệ thống thống kê báo cáo đa dạng của HR- Manager đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về nhân sự, lương; đưa ra sự biến động về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu ích khác.
- Phần mềm quản lý nhân sự HR- Manager là một trong những phần mềm khá tốt trong lĩnh vực quản lý nhân sự hiện nay.
>> Tham khảo thêm về các phầm mềm khác của công ty Hoàng Hà.
Phần mềm quản lý nhân sự SSOFT LUCKY HRM
Phần mềm quản trị nhân sự Lucky Hrm của SSOFT được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Với các tính năng cơ bản bám sát luật lao động VN ( Bảo Hiểm, Thuế thu nhập các loại … ). Sản phẩm được phát hành bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Ssoft Việt Nam.
Ngoài ra, Lucky Hrm quản lý tổng thể chung các hoạt động liên quan tới nhân sự. Các thông tin về hợp đồng lao động, đào tạo, tuyển dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn có nhu cầu về chấm công, tính tiền lương, thưởng, phúc lợi… Lucky HRM còn hổ trợ giải quyết các yêu cầu chuyển việc, tăng lương; điều chỉnh chi phối bổ nhiệm vị trí làm việc theo năng lực.
Ưu điểm
- Giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu; đưa ra được những lời giải về nhân sự phức tạp ở các công ty có quy mô lớn.
- Hệ thống báo cáo và giao diện người dùng trực quan và phù hợp cho tất cả người dùng.
Phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM online
Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản lý nhân viên: cập nhật thông tin nhân viên; quản lý tình trạng hiện tại; tra cứu nhân viên theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
Fast HRM hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nó cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Fast HRM giúp cho việc chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế TNCN được rõ ràng, chính xác và kịp thời. Ngoài ra, có thể kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau.
Ưu điểm
Công cụ quản lý nhân sự trực quan, hệ thống báo cáo đa dạng để đánh giá nhân viên, quản lý đào tạo nhân viên và thống kế tổng thể. Giúp đánh giá, lưu trữ hồ sơ về năng lực cá nhân, kĩ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật của từng nhân viên một cách đầy đủ nhất. Fast HRM cho phép đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau.
Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro
Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, đưa ra những thống kê về hiệu quả công việc KPI hay áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự. Giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự.
Ưu điểm
- Tùy chỉnh, tự cấu hình hệ thống công và lương, tự cấu hình KPI theo mô hình BSC
- Cung cấp cho người dùng khả năng tự xây dựng công thức lương động, báo cáo động; đáp ứng mức độ khác nhau theo từng thời điểm của Doanh nghiệp
- Chức năng đánh giá năng lực nhân sự dựa vào các tham số đầu vào được thiết lập tùy chỉnh giúp nhà Quản trị nhân lực đánh giá chính xác hơn, khách quan hơn về tình hình biến động cũng như khả năng thực sự của từng nhân viên. Phần mềm có khả năng tự đưa ra đánh giá dựa trên than số đầu vào do người quản trị thiết lập một cách linh hoạt và khách quan.
- Công nghệ cho phép chạy cả trên các thiết bị Smartphone, trên nền web và trên ứng dụng.
- Doanh nghiệp tự điều chỉnh giao diện, chức năng, màu sắc cho từng đối tượng dễ dàng và đơn giản
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực iHCM
Hệ thống quản trị nguồn nhân lực iHCM (i Human Capital Management) là hệ thống quản trị nguồn nhân lực đầu tiên theo xu hướng hiện đại với nhiều ứng dụng hữu ích. Hệ thống iHCM giúp lãnh đạo cấp trên quản lý nhân viên cấp dưới thông qua các mục tiêu cụ thể, tự bản thân nhân viên hay quản lý hướng dẫn nhân viên lập bảng công việc cần thực thi để đạt những mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, để làm được điều trên cần sự phối hợp, tương tác chặt chẽ giữa lãnh đạo và cấp dưới để đảm bảo cổ máy quản lý vận hành trơn tru hơn.
Khách hàng sẽ không phải thay đổi hệ thống nhân lực khi mở rộng quy mô doanh nghiệp.
Ưu điểm
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài.
- Các phân hệ chức năng được xây dựng mềm dẻo, tùy biến dữ liệu, quy trình theo mục tiêu và cơ cấu của tổ chức.
- Tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp theo tiêu chuẩn mở như CRM, ERP, máy chấm công,..
- Năng suất làm việc cao, hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lớn chi phí để tái đầu tư vào chất lượng nguồn nhân lực. iHCM cho phép tập thể nhân viên trong doanh nghiệp tiếp cận đến thông tin hồ sơ dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và cực kì hiệu quả.
>> Xem thêm các phần mềm quản lý tuyển dụng phổ biến hiện nay.
Trang Anh
