Làm sao để quản lý được việc tuyển dụng một cách khoa học và hiệu quả? Nhất là trong những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lớn. Phần mềm quản lý tuyển dụng cũng vì đó mà ra đời. Hiện nay có những phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự nào? Ưu – nhược điểm của từng phần mềm ra sao, hãy cùng Trangtien tìm hiểu!
Nội dung
Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?
Phần mềm quản lý tuyển dụng là hệ thống giúp quản lý mọi hoạt động nằm trong quy trình tuyển nhân lực của doanh nghiệp. Bắt đầu từ khâu xây dựng website tuyển dụng, đăng tin, lọc CV, phỏng vấn hay lưu trữ hồ sơ ứng viên, báo cáo đánh giá quá trình tuyển dụng,… giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự
Quy mô kinh doanh
Cách đầu tiên để thu hẹp các lựa chọn của bạn là dựa theo số lượng nhân viên bạn có. Các công ty khởi nghiệp và nhỏ sẽ không có nhu cầu giống như những công ty lớn. Điều quan trọng là đảm bảo phần mềm có thể mở rộng quy mô khi công ty phát triển.
Nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Bạn sử dụng phần mềm này để làm gì? Nhu cầu của tôi có thể không giống như nhu cầu của bạn. Và không phải phần mềm nào cũng cung cấp các tính năng như nhau. Vì vậy, bạn cần xác định lý do chính khiến bạn tìm kiếm và sử dụng phần mềm.
Tính năng bổ sung
Ngoài các nhu cầu cốt lõi của mình, bạn nên xem phần mềm mà bạn đang cân nhắc có cung cấp các tính năng bổ sung nào khác.
Giá bán
Giá bán quyết định cấu hình và tính năng sử dụng. Cân nhắc ngân sách và giá bán để có lựa chọn phù hợp. Không phải mọi giải pháp nhân sự đều có giá trực tuyến minh bạch. Bạn nên liên hệ với nhóm bán hàng để yêu cầu báo giá và bản demo.
Lưu ý: Bạn cần dùng thử miễn phí trước khi mua sử dụng lâu dài.
Các phầm mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý tuyển dụng 1Office
1 Office là nền tảng quản lý tuyển dụng khá phổ biến tại Việt Nam. Nó tích hợp tính năng đầy đủ theo quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Các tính năng trong 1Office
- Tích hợp theo quy trình tuyển dụng của đơn vị.
- Tự động kết nối hồ sơ ứng viên trên các trang tuyển dụng đã liên kết.
- Linh hoạt lựa chọn kênh tuyển dụng.
- Dễ dàng lưu, lọc, gửi thư mời, kết quả phòng vấn cho ứng viên.
- Tự động thống kê số lượng ứng viên và nguồn tuyển dụng của mỗi ứng viên.
- Thống kê được tỷ lệ ứng viên chuyển đổi qua các bước: Ứng tuyển, phỏng vấn, gửi Offer…
- Đo lường và tính toán chi phí tuyển dụng, giúp doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.
Ưu điểm
- Giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Giá so với mặt bằng chung là hợp lý.
- Có thể mở rộng theo quy mô sử dụng của doanh nghiệp.
- Tích hợp tính năng dùng trên điện thoại hoặc máy tính.
Hạn chế
- Không phát triển được thương hiệu nhà tuyển dụng, chủ yếu sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý tuyển dụng Base E-hiring
Đây là một phần mềm nội địa được một đơn vị công nghệ của do Công ty Misa phát triển.
Base E-hiring được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp Việt Nam như ngân hàng VIB, ngân hàng ACB, ngân hàng Sacombank, VinCommerce, Pizza Hut, Bamboo Airways, Đại Việt Group,… bởi tính năng tích hợp và ưu việt.
Các gói dịch vụ của Base E-hiring được chia theo số lượng tài khoản đăng nhập thay vì mức độ nâng cao. Do vậy, người dùng sử dụng gói dịch vụ nào cũng được nhận đầy đủ các tính năng mà phần mềm quản lý tuyển dụng này mang lại.
Các tính năng trên Base E-hiring
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Base E-hiring cho phép doanh nghiệp xây dựng website tuyển dụng của công ty dựa trên các mẫu website có sẵn. Việc xây dựng thương hiệu không còn là một vấn đề khó khăn.
- Tạo nguồn hồ sơ ứng viên: doanh nghiệp có thể truy cập vào nguồn hồ sơ ứng viên khổng lồ được tổng hợp từ các trang web, mạng xã hội việc làm.
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng: nhà tuyển dụng có thể trực tiếp nhận và gửi email cho ứng viên ngay trên hệ thống. Base E-hiring cung cấp các mẫu email mời phỏng vấn, email từ chối ứng viên,… và sẽ được gửi tự động cho ứng viên khi có quyết định từ phía nhà tuyển dụng.
- Báo cáo: hệ thống sẽ định kỳ báo cáo giúp doanh nghiệp biết được hiệu quả của quá trình tuyển dụng và chi phí tiêu tốn để có thể đưa ra định hướng phù hợp trong tương lai.
- Tích hợp với các trang web tuyển dụng: Base E-hiring tích hợp với các trang web tuyển dụng hàng đầu của Việt Nam như Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh, Jobstreet, CareerBuilder, TalentSolution.
Ưu điểm
- Tích hợp với các trang tuyển dụng của Việt Nam.
- Miễn phí xây dựng website tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Giá chia theo lượng tại khoản tuyển dụng.
- Base E-hiring có phiên bản di động tương thích với cả hai hệ điều hành là iOS và Android.
Phần mềm quản lý tuyển dụng Talent Solution
Talent Solution là một giải pháp tuyển dụng và quản lý nhân tài được phát triển bởi CareerBuilder – trang web nổi tiếng về tuyển dụng việc làm.
Các tính năng trên Talent Solution
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng: thương hiệu tuyển dụng luôn cần được doanh nghiệp quan tâm để tăng khả năng thu hút nhân tài.
- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên: Talent Solution thu hút và tập trung người tìm việc trở thành thành viên hâm mộ của doanh nghiệp. Tính năng tìm kiếm cho phép doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên một cách hiệu quả.
- Nâng cao tương tác trong quá trình tuyển dụng: Talent Solution giúp kết nối nhà tuyển dụng và ứng viên thông qua hệ thống email tự động, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Đánh giá ứng viên: Talent Solution giúp doanh nghiệp đánh giá ứng viên, sàng lọc để loại bỏ những ứng viên không phù hợp.
- Báo cáo: tính năng báo cáo của phần mềm này cho phép doanh nghiệp biết về tình trạng của các tin tuyển dụng mà doanh nghiệp đăng, tình hình xử lý hồ sơ của ứng viên,…
Ưu điểm
- Miễn phí duy trì website tuyển dụng nếu doanh nghiệp cần.
- Gửi thông tin ứng viên không chỉ trên data ứng tuyển của doanh nghiệp mà còn trên data tổng của website CareerBuilder.
- Giá chia theo lượng tài khoản đăng ký và lưu trên website.
Hạn chế
- Chưa có phiên bản ứng dụng dùng cho di động.
- Không tích hợp tính năng quản lý tuyển dụng trên các trang tuyển dụng khác mà chỉ có trên CareerBuilder.
- Giá thành cao. Ban đầu CareerBuilder cho sử dụng miễn phí nhưng hiện tại thu phí cao.
Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable
Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable – một giải pháp phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên nền tảng đám mây – được phát triển năm 2012.
Workable là giải pháp tuyển dụng hiện đại giúp bạn theo dõi và tăng hiệu quả hoạt động trong suốt quá trình tuyển dụng.
Các tính năng trên Workable
- Cung cấp giải pháp quản lý tuyển dụng toàn diện, bao gồm xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp, đăng tin tuyển dụng trên các trang đăng tuyển khác nhau, quản lý dữ liệu ứng viên, đánh giá ứng viên và báo cáo quy trình tuyển dụng.
- Ngoài ra, Workable cho phép bạn xây dựng một chương trình tìm kiếm ứng viên thông qua các nguồn giới thiệu cũng như tổng hợp thông tin về các mối quan hệ của người dùng để sàng lọc và lựa chọn ứng viên tiềm năng.
Ưu điểm
- Có phiên bản di động tương thích với cả hai hệ điều hành phổ biến nhất là iOS và Android.
- Sử dụng được trong DN vừa và nhỏ.
Hạn chế
- Để sử dụng Workable, doanh nghiệp cần có tài khoản LinkedIn để kết nối với phần mềm. Tại Mỹ, các tin tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ được đăng lên LinkedIn và các trang web tuyển dụng uy tín. Tuy nhiên, ở Việt Nam, Workable chưa được tích hợp với các trang web tuyển dụng trong nước.
- Mức phí: Workable cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ, người dùng cần mua các gói dịch vụ. Với các gói dịch vụ này, mức phí thấp nhất là $50/vị trí việc làm đăng tuyển/tháng. Mức phí này có thể là quá lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam./.
>> Tìm hiểu thêm các phầm mềm quản lý nhân sự.
Trang Tiên
